projectpro, la solution de gestion de projets
25 octobre 2011
Directeurs Marketing, Directeurs des systèmes d'information, chefs de projet, et si c'était le moment de rendre votre métier plus facile ?
Pour une organisation, le choix d'une solution de gestion de projets est aussi important que le projet lui-même. C'est pour cela qu'il faut bien choisir l'outil. Mais avec les contraintes de temps, il est difficile de se mettre à comparer ou à tester tous les logiciels de gestion de projets présents sur le marché.
J'ai choisi une solution qui répondra à tous types de projets, des plus simples au plus complexes. Si vous cherchez un outil de gestion de projet complet, personnalisable en fonction de vos besoins, intégrant des fonctionnalités collaboratives et participatives, simple et intuitif, hébergé en mode SaaS, n'allez pas plus loin vous êtes sur le bon article !
Ma recherche s'est donc portée sur les critères d'évaluation suivants :
- La gestion multiprojet
Un chef de projet a souvent plusieurs projets à gérer en même temps. C'est pour cela qu'il est important d'avoir un outil qui donne une vue globale sur l'état d'avancement des différents projets.
- Le système de planification
Un projet s'ajuste dans le temps. Passer son temps à l'organiser est une tâche très prenante. Avoir un outil qui permet de constituer et de planifier un projet rapidement et efficacement avec la prise en compte des ressources et des tâches est primordial.
- L'information et la communication
Au sein d'un projet, il est nécessaire de véhiculer les informations entre les acteurs du projet et d'échanger de manière structurée autour d'un sujet ou d'une thématique liée. Toute cette communication doit être archivée de manière pérenne.
- La prise en main de l'outil
Un outil de gestion de projet doit être un support facilitant la réussite dudit projet. Il se doit donc d'être simple, fonctionnel, ergonomique et personnalisable en fonction des problématiques et du métier de l'utilisateur.
- L'hébergement en SaaS
Le fait d'externaliser a beaucoup d'avantages : des solutions clés en main sous forme d'abonnement, la réduction des coûts de déploiements et de maintenance des logiciels et du matériel, un accès et une utilisation facile via les navigateurs web, des mises à jour régulières et automatiques, plus de sécurité et des données centralisées.
- Le coût
Une solution avec un tarif qui s'adapte au besoin du projet et à la taille de l'entreprise.
Compte tenu de ces différents critères, j'ai porté une attention toute particulière au logiciel projectpro.
Développée en interne par le cabinet de conseil en organisation et en systèmes d'information Conseils-Plus, projectpro est une solution de gestion de projet permettant d'avoir une visibilité globale sur les avancées des projets en cours. Pourquoi cet outil a attiré mon attention ? Car projectpro prend aussi en compte l'ensemble des acteurs d'un projet en facilitant la communication et la collaboration. En tant que consultant 2.0, je ne peux que porter un intérêt sur cette application. Je suis donc entré en contact avec un membre de l'équipe de Conseils-Plus qui est venu nous présenter la solution.
projectpro, c'est aussi le fruit des différentes expériences de consultants experts dans la gestion de projets. C'est donc un outil complet et puissant, alliant l'expérience d'un cabinet de conseil en organisation et en systèmes d'information. L'interface a été développée en 6 mois et continue d'être améliorée très régulièrement.
projectpro est destiné aux principales directions d'entreprises : Directeurs Marketing, DSI et aux chefs de projets qui veulent gagner en productivité en staffant au mieux leurs équipes et avoir une vue transversale sur les différents projets en cours et à venir. Depuis sa commercialisation en juin, les clients apprécient qu'un tel outil se présente à eux et les échos, très positifs, confortent les forces de projectpro. L'outil s'inscrit sur tous types de projets, de court terme ou long terme, simple ou complexe. projectpro rivalise avec ses concurrents directs à savoir MS Project, One2Team et Genius.
Quelles sont les cibles privilégiées de projectpro ?
- Les directions des systèmes d'information (ou des études) et les directions marketing)
projectpro offre la possibilité de créer tous types de projets. L'outil est entièrement paramétrable et intègre une partie collaborative. Bien qu'il puisse gérer tous types de projets, projectpro s'avère redoutablement efficace pour des projets jusqu'à 50 intervenants.
- Les comités d'entreprises et les voyagistes : projectpro permet de contrôler les états d'avancement d'un voyage, d'un prévoyage, l'organisation d'un séjour complet avec étapes.
- Les PME/PMI : Par ses fonctionnalités, projectpro s'intègre au sein des projets dans la gestion des ressources humaines et des communautés, ainsi qu'en relais d'information et de communication.
Aujourd'hui, projectpro compte une dizaine de clients dont De Dietrich, le Cabinet Mazars, Les Haras Nationaux et l'Association Grandir Ailleurs...
Durant la présentation, j'ai été agréablement surpris par la richesse et la puissance de cet outil, de part son interface dynamique, ergonomique et intuitive. Il s'intègre parfaitement au navigateur et son aspect épuré donne l'impression d'être une application native du système d'exploitation. Toutes ces caractéristiques offrent un confort tant au niveau visuel qu'au niveau de l'utilisation.
La gestion multiprojets de projectpro :
Le tableau de bord de projectpro est le portail d'accueil lorsque vous vous connectez sur l'outil. Cette page d'accueil s'affiche comme un panneau de contrôle et est composée de widgets qui vous permettent de contrôler l'état de vos différents projets et leur avancement. Grâce à la météo des projets, vous pouvez surveiller en un seul coup d'œil tous vos projets simultanément et définir quelles seront les priorités.
projectpro donne la possibilité de mieux connaitre les participants du projet en proposant un annuaire détaillé des membres, un organigramme permettant d'organiser les équipes et d'inviter les intervenants extérieurs. Grâce à cette fonctionnalité vous pourrez trouver rapidement l'interlocuteur désiré ou solliciter les collaborateurs pour un besoin urgent.
La planification de projectpro :
projectpro vous propose un outil de planification très avancé. La solution met à disposition des collaborateurs un planning partagé en ligne. Ce planning permet donc au chef de projet de suivre en temps réel l'affectation des tâches aux ressources internes et externes ainsi que leur avancement sur le sujet.
De plus, vous pouvez visualiser l'évolution de votre projet sous forme de diagramme de Gantt. Ce diagramme donne une représentation claire et précise de l'avancée du projet en fonction des diverses tâches et ressources liées. Vous pouvez selon le temps ou le besoin le modifier ou l'ajuster.
L'information et la communication de projectpro :
Tout au long du projet, les collaborateurs ont besoin de s'informer et de communiquer pour avancer. De nombreux documents circulent et sont partagés mais ceux-ci se perdent sur les boites e-mail qui sont parfois saturées.
Afin d'optimiser la circulation de l'information et le travail des équipes, projectpro propose une base documentaire pour pouvoir diffuser, organiser et stocker la documentation de manière pérenne. Les utilisateurs peuvent télécharger les documents qui leur sont affectés, les actualiser et revenir sur les précédentes versions grâce au système de gestion de versions intégré.
Un forum est aussi mis à la disposition des équipes pour commenter et échanger sur leur projet en temps réel. Les échanges sont centralisés et archivés dans un même espace. Les participants peuvent s'abonner aux discussions et reçoivent une notification lorsque que les échanges sont alimentés.
Le module de gestion des réunions, avec la diffusion de compte-rendus, assure un suivi des informations au sein du projet.
L'information et la communication favorisent l'intelligence collective, le knowledge management et la cohésion au sein des équipes.
La prise en main de projectpro
Sur projectpro, un projet est paramétré en seulement 30 clics. Vous bénéficiez donc d'une prise en main immédiate sur l'outil.
projectpro s'intègre à tous les navigateurs et affiche une interface conviviale. Les onglets et le volet de navigation vous procurent une solution ergonomique et intuitive.
projectpro offre aussi aux utilisateurs la possibilité de paramétrer leur tableau bord autant qu'ils le souhaitent. La flexibilité de chaque widget permet la création de portails thématiques en fonction du métier ou du projet. De ce fait, l'utilisateur a une vue immédiate sur les modules qui l'intéressent.
Vous avez aussi la possibilité d'interfacer projectpro aux applications d'entreprise comme Sharepoint.
projectpro et le SaaS - client léger
projectpro fonctionne en SaaS (Software as a Service). Il est accessible via internet et à partir de tous les navigateurs. Vous n'avez rien à installer et vous bénéficiez d'un espace de stockage en ligne d'une mise à jour régulière tous les 2 mois. Ce mode de fonctionnement vous décharge de la maintenance, de l'exploitation et de l'hébergement. Vous pouvez vous connecter de n'importe où pour suivre vos projets.
Le coût
projectpro est une solution clé en main. Le tarif s'adapte à tous types de projets, d'organisations et de budgets. Vous avez le choix entre 4 packs tarifaires à partir de 25 euros par mois par utilisateur. projectpro est la solution la plus rentable : moins d'un euro par utilisateur et par jour. Le retour sur investissement n'est plus à prouver.
Vous bénéficierez d'un essai gratuit avec un accès illimité de 14 jours. Invitez votre équipe et lancez-vous. L'achat se fera ensuite sur satisfaction.
Conseils-Plus propose une demi-journée de formation destinée aux directeurs et aux chefs de projets, avec la possibilité d'ajouter une demi-journée d'exercice pratique.
projectpro possède de nombreuses autres fonctionnalités qui en font la prochaine référence des outils de gestion de projet. Vous retrouverez le détail de ces éléments ainsi que des vidéos explicatives sur le site www.projectpro.eu.
En tant que consultant Nexton Consulting, je vous conseille projectpro. C'est LA solution à valeur ajoutée pour accompagner vos projets. N'hésitez plus, facilitez-vous la vie et faites avancer vos projets via cette plateforme collaborative !
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